Od 1 stycznia 2020 r. sprzedawca będzie mógł wystawić podatnikowi VAT fakturę do paragonu tylko wtedy, gdy ten będzie zawierał NIP nabywcy.
W tej poradzie pokażemy jak to zrobić w popularnych na rynku programach magazynowych:
PC-Market 7,
PC-POS 7,
Subiekt GT,
Subiekt Nexo,
Comarch Optima
Należy pamiętać że pomyślne skonfigurowanie funkcji zależy od możliwości technicznych posiadanej drukarki fiskalnej.
W przypadku kas fiskalnych oczywiście NIP jest dokładany (zwykle w formie klawisza skrótu) na samym urządzeniu.
PC-Market 7 (drukfisk)
Wchodzimy do ODBIORCY/SPRZEDAŻ DETALICZNA/KONFIGURACJA/LISTA DRUKAREK FISKALNYCH
Wchodzimy do naszego urządzenia ENTER-em i na zakładce Parametry w linii "Sposób drukowania NIP klienta" ustawiamy odpowiednią wartość.
Ze względu na różne mozliwości techniczne drukarek możemy wybrać ustawienie:
- w polu NIP
- w polu kasjera
- w stopce paragonu
Wskazanie NIP-u nabywcy w samym paragonie polega na uzupełnieniu pola NIP w lewym dolnym polu:
PC-POS 7
Logujemy się do programu jako serwis.
Przechodzimy do KONFIGURACJA/PARAMETRY PROGRAMU
W prawym polu linii "Rozmieszczenie przycisków :zakładka funkcyjna" ustawiamy dodatkowy klawisz "Podanie NIP klienta" tak jak na poniższym rysunku.
Podczas wystawiania paragonu przechodzimy do zakładki funkcyjnej klikamy w nowo dołożony klawisz i możemy wskazać NIP.
Subiekt GT
Uruchamiamy kasiarza i wchodzimy na konfigurację drukarki fiskalnej.
Sprawdzamy czy mamy zaznaczony checkbox przy "Wydruk NIP nabywcy".
Podczas wystawiania paragonu wpisujemy NIP tak jak to widać na poniższym obrazku:
Subiekt NEXO
W tym przypadku uruchamiamy aplikację SUZ i wchodzimy na konfigurację drukarki fiskalnej.
Sprawdzamy czy mamy zaznaczony checkbox przy "Wydruk NIP nabywcy".
Podczas wystawiania paragonu wpisujemy NIP tak jak to widać na poniższym obrazku:
Comarch Optima
W konfiguracji stanowiska w zakładce Ogólne/Drukarka fiskalna uzupełniamy checkbox "Drukuj NIP nabywcy"
Podczas wypisywania paragonu imiennego program będzie sam drukował NIP który posiada wybrany kontrahent w swojej kartotece.