Podczas wyboru oprogramowania magazynowego klienci coraz częściej pytają o koszty obsługi KSeF-u.
W porównaniu które prezentujemy skupimy się na programach wdrażanych przez nas czyli: 

Subiekt Nexo,

Subiekt GT,

PC-Market,

Comarch Optima

Najczęściej spotykanym modelem licencjonowania są "paczki" zawierające odpowiednie wolumeny dokumentów przesyłanych i odbieranych z KSeF.
Przybliżone koszty obsługi można zatem oszacować na podstawie łącznej ilości faktur i korekt (sprzedażowych i zakupowych) w poprzednich latach naszej działalności.
Oczywiście należy pamiętać o abonamentach na aktualizacje i konfiguracji wykonanej przez serwisanta. 

Nowa wersja KSeF 2.0 wprowadza kilka trybów pracy systemu:

Tryb online

Tryb offline24

Tryb offline niedostępność

Tryb awaria KSeF

Tryb awaria całkowita

Zrozumienie ich przeznaczenia ma bezpośredni wpływ na nasze procedury postępowania w różnych sytuacjach w których możemy się w przyszłości znaleźć.

Faktury przesyłane do serwerów KSeF-u muszą być zgodne ze schematem FA(3) czyli posiadać dostosowaną strukturę pliku xml (o to zadbają producenci oprogramowania magazynowego).

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur.
Dla większości firm KSeF będzie obowiązkowy od 1 kwietnia 2026r.
Dla dużych firm które przekroczyły limit 200 mln zł sprzedaży w 2024r KSeF będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026r.
Ponieważ firmy takie są często dla mniejszych dostawcami towarów i usług to oznacza że do odbioru faktur trzeba być gotowym już od lutego 2026.

Środowisko techniczne systemu zostało mocno przebudowane i oznaczone wersją 2.0.
Tokeny uwierzytelniające w starym KSEF-ie zostały zastąpione certyfikatami.
Jednym z pierwszych kroków potrzebnych do wdrożenia KSEF-u 2.0 będzie zalogowanie się na stronie MCU (moduł certyfikatów i uprawnień).
Tam możemy wygenerować już teraz certyfikat który będzie potrzebny do komunikacji z serwerami KSeF-u.

E-Doręczenia to system który jest elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.
Proces wprowadzania e-Doręczeń trwa już od stycznia 2025.
W pierwszej kolejności dotyczył urzędów, instytucji i firm zarejestrowanych w KRS.
Od 1 lipca 2025 dokonywanie zmian w CEIDG wymaga założenia skrzynki e-Doręczeń.
Finalnie wszystkie firmy zarejestrowane w CEIDG będą musiały korzystać z tego systemu obowiązkowo od 1 października 2026 roku.

Proces założenia skrzynki jest prosty i intuicyjny.
Samo logowanie jest bardzo zbliżone do ZUS EPUAP i innych ministerialnych systemów.

Zwykle do systemu trafimy przez wyszukiwarkę internetową która przekieruje nas na stronę https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

Menadżer funkcji HYPER-V może służyć do obsługi zdalnych serwerów HYPER-V (np.. poprzez połączenie VPN)
Gdy mamy już odpowiednio skonfigurowany serwer na kliencie zdalnym wystarczy wykonać kilka poleceń.   

Zaczynamy od pliku hosts znajdującego się w ścieżce:
C:\Windows\System32\drivers\etc

gdzie dopisujemy ręczne mapowanie nazwy na adres IP naszego serwera Hyper-V (nazwy netbios nie rozgłaszają się poprzez VPN-a)

w moim przypadku dodajemy linię:

192.168.113.21    HYPER1

Plik najlepiej przekopiować i wyedytować w innej lokalizacji ze względu na mechanizm uprawnień.

Od 1 stycznia 2023 roku sklepy mają nowy obowiązek dotyczący towarów oznaczonych jako promocyjne. 
Klienci powinni być poinformowani o najniższej cenie jaka obowiązywała na takie produkty w okresie 30 dni poprzedzających początek promocji. 
Zmiany te wymuszone są przez tzw. dyrektywę Omnibus.
Aktualizacja oprogramowania magazynowego do wersji najnowszej, ustawienie odpowiednich parametrów dotyczących Omnibusa i zaprojektowanie nowych wzorców etykiet to typowy scenariusz w tym przypadku.
W rozwinięciu tego artykułu przedstawimy na co należy zwrócić uwagę w programach Subiekt GT, PC Market oraz Subiekt Nexo.

Płatności bezgotówkowe mają coraz większy udział w transakcjach sprzedażowych.
Od 1 stycznia 2022r. przedsiębiorcy posiadający kasę fiskalną powinni umożliwić klientom zapłatę za pomocą "instrumentu płatniczego".
Najbardziej popularnym tego typu urządzeniem jest terminal płatniczy.
Integracja urządzeń fiskalnych z terminalami nie jest obecnie prawnie wymagana ale korzystnie wpływa na funkcjonowanie sklepu.
Automatyczne przesyłanie kwoty do terminala ma 2 podstawowe zalety: przyśpiesza proces obsługi i eliminuje pomyłki personelu.
W popularnych programach magazynowych Subiekt GT, Subiekt Nexo, Pc-Market, Comarch Optima współpraca z terminalami jest zaimplementowana już od dawna...

Nieprzestrzeganie obowiązku uwidaczniania cen jednostkowych to jeden z najczęstszych powodów nakładania kar przez "PIH".
Cena jednostkowa – to cena za kilogram, metr, litr, sztukę.
W łatwy sposób pozwala konsumentowi porównać ceny podobnych artykułów.
Przykład : płyn do mycia naczyń: 400 ml kosztuje 3,84 zł – cena za litr (jednostkowa) to 9,60 zł.
Jak przygotować się do tego zagadnienia w programie Pc-Market ?...

Po aktualizacji windowsa 10 do wersji 2004 może pojawić się problem z podglądem wiadomości mail w programie Windows Live Mail.
Program otwiera się bez błędu ale zawartość nowych wiadomości nie jest wyświetlana.
Starsze maile w skrzynce odbiorczej odczytywane są normalnie.

Przeinstalowanie aplikacji nie rozwiązuje problemu.

Problem najczęściej da się rozwiązać poprzez edycję rejestrów.

Oczywiście przypominamy że WLM nie ma już od dawna wsparcia w microsoft.