Od 1 stycznia 2023 roku sklepy mają nowy obowiązek dotyczący towarów oznaczonych jako promocyjne.
Klienci powinni być poinformowani o najniższej cenie jaka obowiązywała na takie produkty w okresie 30 dni poprzedzających początek promocji.
Zmiany te wymuszone są przez tzw. dyrektywę Omnibus.
Aktualizacja oprogramowania magazynowego do wersji najnowszej, ustawienie odpowiednich parametrów dotyczących Omnibusa i zaprojektowanie nowych wzorców etykiet to typowy scenariusz w tym przypadku.
W rozwinięciu tego artykułu przedstawimy na co należy zwrócić uwagę w programach Subiekt GT, PC Market oraz Subiekt Nexo.
Subiekt GT
W programie Subiekt GT przygodę z omnibusem zaczynamy od włączenia parametru "Zapisuj zmiany cen towarów z ostatnich 30dni" który znajdziemy w ścieżce "Parametry/Towary i usługi" na zakładce "Ceny".
Dopiero od tego momentu program rejestruje w bazie danych historię cen potrzebną do działania na poczet dyrektywy.
Na etykietach które będą sygnalizowały naszym klientom promocje należy dodać odpowiednie pole.
Dlatego przechodzimy do modułu Naklejki/szablony naklejek i w zakładce Zawartość umieszczamy pole "Najniższa Detaliczna brutto z 30 dni".
Oczywiście towary które nie są objęte promocją mogą mieć etykiety jak do tej pory więc dokładamy nowy wzorzec jednocześnie pozostawiając dotychczasowy.
Warto jeszcze wspomnieć o zestawieniu "Historia cen z ostatnich 30 dni" ponieważ tam również operator może tego typu ceny zweryfikować.
Dodatkowe uwagi dotyczące Omnibusa w Subiekcie GT:
Pamiętajmy że rzeczywista pełna informacja o najniższym cenach będzie dopiero po 30 dniach od włączenia wyżej opisanego parametru.
Jeśli korzystamy dodatkowo z modułu "Polityka cenowa/Promocje" to należy dla wcześniej utworzonych wpisów aktywować odpowiednie funkcje dostępne na liście pod prawym klawiszem myszy:
Zapamiętaj zmianę cen – rozpoczęcie promocji
Zapamiętaj zmianę cen – zakończenie promocji
Podczas tworzenia całkiem nowych promocji program sam zapyta czy zdarzenia związane z rozpoczęciem i zakończeniem promocji ma zapisać w historii zmian cen.
PC-Market
Na początku należy sprawdzić czy mamy zakupiony moduł "Projektowanie etykiet i obsługa drukarek kodów kreskowych".
Potrzebny jest nam do zaprojektowania nowego wzorca etykiety w którym wykorzystamy pole "Najniższa cena det."
W programie jest też parametr "Obsługa najniższych cen sprzedaży sprzed 30 dni (Omnibus)" któremu przypisujemy wartość TAK.
Przełączenie możliwe poprzez KONTROLA/KONFIGURACJA/PARAMETRY/Przeglądanie edycja i najlepiej za pomocą F9 przefiltrować słowem Omnibus
Od tego momentu w kilku miejscach PC-Marketa znajdziemy pola związane z dyrektywą Omnibus.
Na kartotekach towarowych pod cenami zwykłymi pojawi się sekcja "Najniższe ceny sprzedaży sprzed 30 dni".
Po prawej na dole będzie przycisk CTRL-U Ustal Najniższe ceny det sprzed 30 dni.
Na dokumentach Harmonogramu zmian cen" (gazetkach) pojawią się kolumny typu "Najniższa cena sprzed 30 dni"
Będzie też dostępny klawisz który może wywołać dla zaznaczonych towarów na liście wyliczenie najniższych cen sprzedaży CTRL-U
Należy też pamiętać że na samych wpisach HZC (gazetkach) może działać automatyczne wyliczanie cen.
Wystarczy że przejdziemy do KONTROLA/KONFIGURACJA/PARAMETRY/Przeglądanie edycja i za pomocą F9 przefiltrujemy słowem Omnibus.
Parametr Aktualizacja najniższych cen detalicznych przy starcie promocji HZC przez PcmAgent (Omnibus) ustawimy na TAK.
Dodatkowo w ścieżce Kontrola/Konfiguracja/Sprzęt/Drukarka Etykiet (na dole) mamy możliwość przypisania naszej etykiety stworzonej na potrzeby Omnibusa.
Dzięki takiemu sparowaniu program będzie używał prawidłowego wzoru podczas wydruku etykiet dla towarów występujących na wpisach Harmonogramu Zmian Cen (funkcja pod klawiszem Shift+F3 Etykiety).
System kasjerski PC-POS - opis wkrótce
Subiekt Nexo
Program w najnowszej wersji posiada domyślnie włączone mechanizmy związane z dyrektywą Omnibus.
Na kartotekach towarowych w zakładce Podstawowe na samym dole widnieje przycisk WYLICZ.
Jego użycie wyświetli okno w którym można ustalić dokładne warunki.
Domyślnie ceny są analizowane z 30 dni wstecz, wszystkich dostępnych magazynów, oddziałów, kategorii i typów dokumentów.
Ten sam mechanizm można zastosować dla większej ilości kartotek poprzez operacje zbiorcze.
W widoku EWIDENCJE DODATKOWE/NAKLEJKI można przygotować szablon etykiet z wykorzystaniem pola "Najniższa cena sprzedaży brutto z ostatnich 30dni"
Program Comarch Optima na moment pisania tego artykułu nie posiada funkcjonalności związanych z dyrektywą Omnibus. Tylko Comarch e-sklep pozwala na wyliczanie takich cen.